Büroassistenz im Immobilienmanagement w/m/d

Die MAG-Unternehmensgruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in unbefristeter Anstellung.

Position:

Büroassistenz im Immobilienmanagement

Eintrittstermin:

sofort

Arbeitsort:

Mainz

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau-und Immobilienbranche)
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und IT-Affinität
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Interesse an proaktiven und selbständigen Arbeitsaufgaben
  • Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Selbstsicheres Auftreten
  • Ausgeprägter Team Gedanke

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leiterin Immobilienmanagement
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten im Bereich kaufm. Immobilienmanagement/Versicherungsthemen
  • Pflege der Immobiliendaten und des Dokumentenmanagements in SDS (ZVV/ Ablage)
  • Anforderungen von GB-Auszügen, Baulastenverzeichnissen etc. inkl. Digitalisierung und Ablage
  • Allgemeine Materialbestellungen
  • Erstellen von Protokollen, Aufbereiten von Unterlagen, Dokumentation
  • Erledigen der anfallenden Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Kunden
  • Datenerfassung und Systempflege / CAFM-Programm NOVA
  • Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen

Wir bieten:

  • Eine Anstellung mit einem sehr abwechslungsreichen und spannenden Aufgabengebiet
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • gezielte Einarbeitung
  • leistungsgerechte Vergütung
  • vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Schulungsprogramme
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team  
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Zahlung von Sonderprämien (Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen)
  • monatliche Aral Tankkarte im Wert von 50€ oder 49€ Ticket als Sachbezugswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne können Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Bewerbungen@mag-mainz.de senden.

Ihre Fragen beantwortet unsere Personalreferentin Frau Pfeiffer gerne vorab unter: Tel. 06131-9520146.

 

Mainzer Aufbaugesellschaft mbH
Frau Pfeiffer
Hechtsheimer Str. 37
55131 Mainz
Bewerbungen@mag-mainz.de